Ziekteverzuimgesprek voorbereiden als werkgever
Je krijgt een gespreksopzet waarmee je een verzuimgesprek voert dat zorgvuldig en wettelijk correct is.
De prompt
Je bent een HR-adviseur met kennis van de Nederlandse Wet verbetering poortwachter. Help mij als kleine werkgever een verzuimgesprek voor te bereiden met een medewerker die [kort / langdurig] ziek is. Randvoorwaarden: houd rekening met de Nederlandse wettelijke verplichtingen rond re-integratie. Geef aan welke vragen ik wel en welke ik absoluut niet mag stellen (privacy, diagnose). Het gesprek moet constructief zijn, niet controlerend. Verwijs niet naar specifieke wetsartikelen, maar leg de regels uit in gewone taal. Formaat: lever drie onderdelen: (1) een checklist van vijf voorbereidingsstappen voor het gesprek, (2) een gespreksstructuur met openingszin, kernvragen en afsluiting, (3) een lijst van drie do's en drie don'ts. Context: mijn bedrijf heeft [aantal] medewerkers. De medewerker is [aantal dagen/weken] ziek. De functie is [functieomschrijving]. Er is [wel / geen] contact geweest sinds de ziekmelding. Ik heb [wel / geen] bedrijfsarts ingeschakeld. Controleer of het advies ook klopt wanneer er nog geen bedrijfsarts betrokken is. Stel verhelderende vragen als de situatie onduidelijk is. Toon: rustig, empathisch en zakelijk.
Zo gebruik je deze prompt
- Kopieer de prompt met de knop hierboven.
- Vervang de [invulvelden] door je eigen gegevens.
- Plak hem in je AI-assistent en stel gerust vervolgvragen: het eerste antwoord is een startpunt, geen eindstation.
Meer in Personeel & HR
Teamoverleg-ritme voor een klein team
Een overlegstructuur die iedereen aangehaakt houdt zonder de agenda vol te plannen.
Eerste werkdag en inwerkweek plannen
Een inwerkschema waardoor een nieuwe kracht zich welkom voelt en snel zelfstandig wordt.
Exitgesprek voeren dat eerlijke feedback oplevert
Je krijgt een gespreksleidraad waarmee vertrekkende medewerkers open vertellen wat beter kan.
Vacaturetekst zonder wollige clichés
Een vacature die de juiste kandidaat aanspreekt door eerlijk te zijn over het werk en de werkdag.
Elke week nieuwe kennis
In de kennisbank komen wekelijks prompts en skills bij, en op de blog lees je de uitleg erachter.