Teamoverleg-ritme voor een klein team
Een overlegstructuur die iedereen aangehaakt houdt zonder de agenda vol te plannen.
De prompt
Mijn team bestaat uit [aantal mensen en hun rollen]. Nu overleggen we [hoe het nu gaat: ad hoc, te veel, te weinig]. De problemen die daardoor ontstaan: [bijv. dingen dubbel doen, verrassingen, gemiste afspraken]. Ontwerp een overlegritme met maximaal twee vaste momenten per week: per overleg het doel, de duur (kort), de vaste vragen en wat er expliciet NIET besproken wordt (dat gaat schriftelijk of één-op-één). Voeg toe: een eenvoudige vorm om besluiten en actiepunten vast te leggen die geen extra systeem vereist, en het signaal waaraan we na een maand zien of dit ritme werkt.
Zo gebruik je deze prompt
- Kopieer de prompt met de knop hierboven.
- Vervang de [invulvelden] door je eigen gegevens.
- Plak hem in je AI-assistent en stel gerust vervolgvragen: het eerste antwoord is een startpunt, geen eindstation.
Meer in Personeel & HR
Vacaturetekst zonder wollige clichés
Een vacature die de juiste kandidaat aanspreekt door eerlijk te zijn over het werk en de werkdag.
Sollicitatiegesprek voorbereiden als kleine werkgever
Vragen die voorspellen hoe iemand werkt, in plaats van hoe goed iemand solliciteert.
Uitbesteden aan een freelancer: opdracht helder maken
Een briefing waarmee een freelancer in één keer het goede oplevert, zonder tien vragenrondes.
Eerste werkdag en inwerkweek plannen
Een inwerkschema waardoor een nieuwe kracht zich welkom voelt en snel zelfstandig wordt.
Elke week nieuwe kennis
In de kennisbank komen wekelijks prompts en skills bij, en op de blog lees je de uitleg erachter.