Privacyverklaring
Waarom verwerken wij persoonsgegevens?
Wanneer u de website gebruikt, om informatie vraagt of een dienst afneemt, vraagt WebsiteToday | WebhostingToday om persoonsgegevens. In deze verklaring leest u wat wij met uw gegevens doen. WebsiteToday | WebhostingToday gaat op een vertrouwelijke wijze met uw persoonsgegevens om en voldoet aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Uw persoonsgegevens worden rechtstreeks aan WebsiteToday | WebhostingToday verstrekt. Wij bewaren en gebruiken uitsluitend de persoonsgegevens die rechtstreeks door u worden opgegeven of waarvan bij het doorgeven duidelijk is dat ze aan ons worden verstrekt om te verwerken. WebsiteToday | WebhostingToday beschikt niet over systemen die geautomatiseerd gegevens verzamelen.
Waarvoor?
WebsiteToday | WebhostingToday gebruikt uw persoonsgegevens voor:
- het opstellen van kostenramingen en offertes, het opstellen van overeenkomsten, het uitvoeren van de dienstverlening en het (administratief) afhandelen van opdrachten
- het onderhouden van abonnementen
- de financiële afhandeling, waaronder facturering
- het aanmaken van een account
- Contact opnemen met klanten
- verwerking van reviews
- marketingdoeleinden, waaronder nieuwsbrief en/of reclamefolder
Welke gegevens verwerken wij?
Onder andere uw voor- en achternaam, (e-mail) adres en (mobiele) telefoonnummer.
Voor het verwerken van persoonsgegevens van personen jonger dan 16 jaar wordt toestemming aan ouder(s)/wettelijk vertegenwoordiger(s) gevraagd. Aangezien wij niet kunnen controleren of een bezoeker jonger dan 16 jaar is, adviseren wij ouders/vertegenwoordigers om de online activiteiten van kinderen nauwlettend te volgen.
Grondslagen om gegevens rechtmatig te verwerken
- dit is nodig voor de uitvoering van de (koop- of abonnement)overeenkomst
- er is een gerechtvaardigd belang, zoals het informeren over actualiteiten of wijzigingen in onze dienstverlening
- er is een wettelijke verplichting
- u geeft zelf toestemming
Het verwerken van persoonsgegevens houdt onder meer in het registreren, bewaren, gebruiken en inzien van persoonsgegevens.
Verstrekking van uw persoonsgegevens aan derden
Wij verstrekken uw persoonsgegevens in beginsel alleen aan derde partijen als u daar zelf toestemming voor heeft gegeven.
Gegevensverstrekking zonder uw toestemming vindt plaats als dat nodig is om de overeenkomst tussen u en ons uit te kunnen voeren en wij samenwerken met derden, of als wij gegevens op grond van een wettelijke verplichting moeten verstrekken. Met derden die uw gegevens verwerken in onze opdracht sluiten wij bewerkersovereenkomsten ten behoeve van een gelijk beveiligings- en vertrouwelijksheidsniveau. WebsiteToday | WebhostingToday is verantwoordelijk voor deze gegevensverwerkingen.
Wij geven geen persoonsgegevens door aan landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER), met uitzondering van de AI-verwerking door Anthropic die hieronder bij "Koppeling met Google" staat beschreven. Voor die doorgifte gelden de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie, die deel uitmaken van de verwerkersovereenkomst van Anthropic.
Leveranciers/derden
Als u als leverancier of derde met WebsiteToday | WebhostingToday een contract afsluit en/of aan ons Diensten/producten levert, registreren wij uw naam, bedrijfsnaam, uw contactgegevens inclusief telefoonnummer, emailadres en uw functie bij het bedrijf, zodat op de juiste wijze contact met u kan worden gezocht. Deze gegevens leggen wij vast voor huidige en toekomstige leveranties of diensten.
Koppeling met Google (Analytics, Search Console en Google Ads)
In het klantportaal kun je je Google-account koppelen, zodat je de cijfers van je eigen website en campagnes op één plek ziet. Dat gaat alleen als jij daar zelf toestemming voor geeft in het inlogscherm van Google.
Welke gegevens ik inzie
- Google Analytics: bezoekersaantallen, verkeersbronnen, bekeken pagina's en conversies van de property die je koppelt. Alleen lezen.
- Google Search Console: zoekopdrachten, vertoningen, klikken en posities van je website in Google. Alleen lezen.
- Google Ads: je advertentieaccounts, campagneresultaten, uitgaven en conversies. Eén handeling voer ik uit: het accepteren van het koppelverzoek van mijn beheeraccount (MCC) op het account dat jij kiest, zodat ik je campagnes kan beheren en rapporteren.
- Je e-mailadres bij Google, om te tonen welk account gekoppeld is.
Waarvoor
Uitsluitend om jou de cijfers te tonen in je klantportaal en in je maandrapporten, en om je advies te geven over je vindbaarheid en campagnes. Ik gebruik de gegevens niet voor advertenties, verkoop ze niet en deel ze niet met anderen dan hieronder genoemd.
AI-functies
Voor de samenvattingen in je maandrapport, het advies in het portaal en de chat in het portaal stuur ik een selectie van deze cijfers naar Anthropic (Claude), die de tekst opstelt. Anthropic gebruikt die gegevens niet om zijn AI-modellen te trainen. Ik gebruik gegevens uit Google ook zelf nooit om AI-modellen te trainen of te verbeteren.
Bewaren en beveiligen
De toegangssleutel van Google bewaar ik versleuteld. De opgehaalde cijfers staan op mijn eigen server, zolang je de dienst afneemt. Na het einde van de dienst verwijder ik ze binnen 30 dagen, of eerder als je daarom vraagt. Maandrapporten die je al hebt ontvangen, bewaar ik bij de administratie.
Intrekken
Je kunt de koppeling altijd verbreken in je klantportaal; dan trek ik de toegang bij Google direct in. Je kunt de toegang ook zelf intrekken via myaccount.google.com/permissions. Vragen of een verzoek om je gegevens te verwijderen: info@websitetoday.nl.
Google API Services User Data Policy
Het gebruik van gegevens die WebsiteToday via Google API's ontvangt, en het doorgeven daarvan aan andere apps, voldoet aan de Google API Services User Data Policy, inclusief de eisen voor Limited Use.
Connecting your Google account (English)
In the WebsiteToday customer portal you can connect your Google account to see the statistics of your own website and campaigns in one place. This only happens after you give consent on Google's sign-in screen.
Data accessed
- Google Analytics (read-only): visitors, traffic sources, page views and conversions of the property you connect.
- Google Search Console (read-only): search queries, impressions, clicks and positions of your website.
- Google Ads: your ad accounts, campaign performance, spend and conversions. One action is taken on your behalf: accepting the link request from the WebsiteToday manager account (MCC) on the account you select, so I can manage and report on your campaigns.
- Your Google email address, to show which account is connected.
How the data is used
Only to show the statistics to you in your customer portal and monthly reports, and to advise you on your search visibility and campaigns. The data is not used for advertising, not sold, and not shared with anyone other than listed below.
AI features
For the summaries in your monthly report, the advice in the portal and the portal chat, a selection of these statistics is sent to Anthropic (Claude), which drafts the text. Anthropic does not use this data to train its models. Data received from Google APIs is never used to develop, improve or train generalized AI or machine learning models.
Storage and security
Google access tokens are stored encrypted. Retrieved statistics are stored on my own server for as long as you use the service, and deleted within 30 days after the service ends, or earlier on request. Monthly reports you have already received are kept with the business records.
Revoking access
You can disconnect at any time in the customer portal, which immediately revokes access at Google, or via myaccount.google.com/permissions. Questions or deletion requests: info@websitetoday.nl.
Limited Use
WebsiteToday's use and transfer to any other app of information received from Google APIs will adhere to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements.
Bewaartermijnen
Wij bewaren uw gegevens niet langer dan nodig is voor de in deze privacyverklaring beschreven doeleinden. Dit is maximaal 7 jaar, tenzij dat langer moet op grond van een wettelijke verplichting.
Beveiliging
Om uw gegevens zo goed mogelijk te beschermen, hebben wij passende organisatorische en technische beveiligingsmaatregelen getroffen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.
U heeft het recht om
- te weten welke persoonsgegevens zijn opgeslagen (recht op inzage)
- onjuiste gegevens te laten aanpassen (recht op correctie)
- te verzoeken om verwijdering als gegevens niet meer nodig zijn of als u bezwaar maakt (recht op verwijdering en recht om vergeten te worden)
- te regelen dat gegevens aan iemand anders worden overgedragen (dataportabiliteit)
U kunt ons vragen welke persoonsgegevens wij van u verwerken of om gegevens te laten aanpassen of verwijderen. Wij stellen bij zo'n verzoek altijd controlevragen om te controleren of u inderdaad de persoon bent die het verzoek doet of wij vragen om een kopie van uw identiteitsbewijs op een wettelijk toegestane wijze.
U ontvangt zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken een antwoord.
Wijzigingen
WebsiteToday | WebhostingToday kan de informatie en de tekst van deze privacyverklaring altijd aanpassen. Wij raden u aan om deze verklaring regelmatig te raadplegen, zodat u van eventuele wijzigingen op de hoogte bent.
Klacht indienen
Mocht u onverhoopt niet tevreden zijn over de wijze waarop wij met uw gegevens omgaan en komen wij er samen niet uit, dan kunt u een klacht hierover indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Dit kan via haar website (https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/een-tip-of-klacht-indienen-bij-de-ap).
Onze contactgegevens/verwerkingsverantwoordelijke
WebsiteToday | WebhostingToday
Rick Memelink
Lucretia van Merkenlaan 49
3906 WV Veenendaal
info@websitetoday.nl
06 17422991
KvK nummer 70045984
Voor het laatst gewijzigd op: 1 oktober 2026