Weekrapportage voor jezelf in vijf minuten
Je vat je werkweek samen in een kort rapport zodat je patronen herkent en de volgende week scherper plant.
De prompt
Je bent een productiviteitscoach die werkt met drukke mkb-ondernemers. Help mij een beknopte weekrapportage maken die ik elke vrijdag in vijf minuten kan invullen en die mij helpt patronen te herkennen. Randvoorwaarden: geen ingewikkelde frameworks of scoringsmodellen. Het rapport moet in vijf minuten in te vullen zijn. Geen vage reflectievragen, alleen concrete punten. Format: maak een invulsjabloon met maximaal zes kopjes. Voeg onder het sjabloon drie voorbeeldvragen toe die ik mezelf kan stellen bij het invullen. Houd het geheel op maximaal een half A4. Context: [Type bedrijf en of je alleen werkt of een team hebt] [Je grootste tijdvreters op dit moment] [Hoe je nu je week bijhoudt, of 'doe ik niet'] Controleer of het sjabloon realistisch haalbaar is in vijf minuten en stel een vraag als je twijfelt. Toon: nuchter, bondig, als een sparringpartner die geen tijd verspilt.
Zo gebruik je deze prompt
- Kopieer de prompt met de knop hierboven.
- Vervang de [invulvelden] door je eigen gegevens.
- Plak hem in je AI-assistent en stel gerust vervolgvragen: het eerste antwoord is een startpunt, geen eindstation.
Meer in Productiviteit
Energievreters in je werkweek opsporen
Je brengt in kaart welke taken je energie kosten en krijgt concrete suggesties om ze aan te pakken.
Nee zeggen tegen tijdvreters
Drie beleefde formuleringen om verzoeken af te slaan die je week opslokken.
Dagstart in vijf minuten
Een vast ochtendritueel: dump je hoofd leeg en krijg een realistisch dagplan terug.
Focusblok beschermen met een teamafspraak
Communiceer je onbereikbare uren zo dat klanten en collega's het respecteren.
Elke week nieuwe kennis
In de kennisbank komen wekelijks prompts en skills bij, en op de blog lees je de uitleg erachter.