Nee zeggen tegen tijdvreters
Drie beleefde formuleringen om verzoeken af te slaan die je week opslokken.
De prompt
Ik krijg regelmatig verzoeken die veel tijd kosten en weinig opleveren, zoals: [omschrijf het type verzoek, bijv. gratis advies, langdradige belafspraken, netwerkverzoeken]. Ik wil vaker nee zeggen zonder bot te zijn. Geef drie herbruikbare formuleringen: 1) een volledig nee met een warm alternatief dat mij geen tijd kost (bijv. een verwijzing of een link), 2) een nee-tenzij die het verzoek terugkaatst met een kleine drempel, 3) een uitgesteld nee voor als ik ter plekke overvallen word en bedenktijd wil. Elk maximaal 40 woorden, in mijn eigen informele maar professionele toon.
Zo gebruik je deze prompt
- Kopieer de prompt met de knop hierboven.
- Vervang de [invulvelden] door je eigen gegevens.
- Plak hem in je AI-assistent en stel gerust vervolgvragen: het eerste antwoord is een startpunt, geen eindstation.
Meer in Productiviteit
Werkweek terugblik: waar ging de tijd echt heen?
Een wekelijkse review van tien minuten die patronen blootlegt en volgende week concreet beter maakt.
Taken afstoten: delegeren, automatiseren of schrappen
Licht je terugkerende taken door en ontdek wat je kunt loslaten, met per taak de eerste stap.
Focusblok beschermen met een teamafspraak
Communiceer je onbereikbare uren zo dat klanten en collega's het respecteren.
Vergadering voorbereiden die de helft korter kan
Een strakke agenda met doel per punt, zodat het overleg in de helft van de tijd klaar is.
Elke week nieuwe kennis
In de kennisbank komen wekelijks prompts en skills bij, en op de blog lees je de uitleg erachter.