Focusblok beschermen met een teamafspraak
Communiceer je onbereikbare uren zo dat klanten en collega's het respecteren.
De prompt
Ik wil elke [dag of dagdeel] onbereikbaar zijn voor diep werk, maar ik krijg nu telefoon, appjes en mail door elkaar. Mijn werkcontext: [alleen, met team, veel klantcontact]. Maak: 1) een kort bericht voor klanten (maximaal 60 woorden) dat mijn bereikbaarheid uitlegt als een voordeel voor hen (betere kwaliteit, vaste reactiemomenten), 2) een teamafspraak in drie regels over wat wel en niet mag onderbreken, met een helder criterium voor "echt spoed", 3) een suggestie voor mijn telefoon- en mailinstellingen tijdens het blok, in algemene termen. Geen verontschuldigende toon; bereikbaarheid is een keuze, geen gunst.
Zo gebruik je deze prompt
- Kopieer de prompt met de knop hierboven.
- Vervang de [invulvelden] door je eigen gegevens.
- Plak hem in je AI-assistent en stel gerust vervolgvragen: het eerste antwoord is een startpunt, geen eindstation.
Meer in Productiviteit
Energievreters in je werkweek opsporen
Je brengt in kaart welke taken je energie kosten en krijgt concrete suggesties om ze aan te pakken.
Vergadering voorbereiden die de helft korter kan
Een strakke agenda met doel per punt, zodat het overleg in de helft van de tijd klaar is.
Dagstart in vijf minuten
Een vast ochtendritueel: dump je hoofd leeg en krijg een realistisch dagplan terug.
Nee zeggen tegen tijdvreters
Drie beleefde formuleringen om verzoeken af te slaan die je week opslokken.
Elke week nieuwe kennis
In de kennisbank komen wekelijks prompts en skills bij, en op de blog lees je de uitleg erachter.