Taken afstoten: delegeren, automatiseren of schrappen
Licht je terugkerende taken door en ontdek wat je kunt loslaten, met per taak de eerste stap.
De prompt
Dit zijn taken die wekelijks of maandelijks terugkomen in mijn bedrijf: [som ze op met een tijdsschatting per keer]. Deel ze in vier groepen in: 1) blijven doen (dit is mijn kernwerk of vraagt mijn oordeel), 2) automatiseren (leg per taak uit wat voor soort oplossing daarbij past, zonder specifieke tools te verplichten), 3) uitbesteden of delegeren (met een schatting van wat voor hulp daarbij past), 4) gewoon stoppen (durf dit te adviseren en zeg wat er dan misgaat: vaak niets). Sluit af met de ene taak waar ik deze week mee moet beginnen en de concrete eerste stap.
Zo gebruik je deze prompt
- Kopieer de prompt met de knop hierboven.
- Vervang de [invulvelden] door je eigen gegevens.
- Plak hem in je AI-assistent en stel gerust vervolgvragen: het eerste antwoord is een startpunt, geen eindstation.
Meer in Productiviteit
Nee zeggen tegen tijdvreters
Drie beleefde formuleringen om verzoeken af te slaan die je week opslokken.
Weekrapportage voor jezelf in vijf minuten
Je vat je werkweek samen in een kort rapport zodat je patronen herkent en de volgende week scherper plant.
Vergadering voorbereiden die de helft korter kan
Een strakke agenda met doel per punt, zodat het overleg in de helft van de tijd klaar is.
Grote klus opknippen tot een startbare eerste stap
Tegen uitstelgedrag: hak een project dat je al weken voor je uitschuift in stappen van maximaal een half uur.
Elke week nieuwe kennis
In de kennisbank komen wekelijks prompts en skills bij, en op de blog lees je de uitleg erachter.