Takenlijst ordenen met de Eisenhower-matrix
Je zet je volle takenlijst om in een helder overzicht van wat je nu doet, plant, uitbesteedt of laat vallen.
De prompt
Je bent een ervaren coach voor zelfstandige ondernemers die overzicht verliezen in hun takenlijst. Verdeel mijn takenlijst over de vier vakken van de Eisenhower-matrix: belangrijk en urgent, belangrijk maar niet urgent, urgent maar niet belangrijk, en geen van beide. Baseer je op mijn bedrijfsdoelen, niet op wat het hardst roept. Voeg geen nieuwe taken toe en verander de inhoud van taken niet. Format: vier korte lijsten met kopjes, per taak één zin waarom hij daar staat, en daaronder de drie taken waarmee ik vandaag begin. Mijn situatie: [plak je takenlijst] en [noem je belangrijkste doel voor deze maand]. Twijfel je bij een taak over het vak, vraag het dan eerst in plaats van te gokken. Controleer aan het eind of in het eerste vak niet meer dan vijf taken staan; is dat wel zo, help me dan kiezen. Toon: helder, direct en bemoedigend.
Zo gebruik je deze prompt
- Kopieer de prompt met de knop hierboven.
- Vervang de [invulvelden] door je eigen gegevens.
- Plak hem in je AI-assistent en stel gerust vervolgvragen: het eerste antwoord is een startpunt, geen eindstation.
Meer in Productiviteit
Taken afstoten: delegeren, automatiseren of schrappen
Licht je terugkerende taken door en ontdek wat je kunt loslaten, met per taak de eerste stap.
Energievreters in je werkweek opsporen
Je brengt in kaart welke taken je energie kosten en krijgt concrete suggesties om ze aan te pakken.
Werkweek terugblik: waar ging de tijd echt heen?
Een wekelijkse review van tien minuten die patronen blootlegt en volgende week concreet beter maakt.
Terugkerende processen vastleggen als checklist
Je maakt van een taak die je steeds opnieuw doet een vaste checklist, zodat je hem sneller of door iemand ande...
Elke week nieuwe kennis
In de kennisbank komen wekelijks prompts en skills bij, en op de blog lees je de uitleg erachter.