Notities uit een telefoongesprek uitwerken
Je maakt van haastige aantekeningen een helder verslag met afspraken en vervolgstappen, klaar om op te slaan of te delen.
De prompt
Je bent een ervaren office manager die rommelige notities snel omzet in bruikbare verslagen. Werk mijn aantekeningen van een telefoongesprek uit tot een helder overzicht. Haal eruit: met wie ik sprak, waar het over ging, gemaakte afspraken, open vragen en wie wat doet voor wanneer. Verzin geen afspraken, namen of datums die niet in mijn notities staan; markeer onduidelijke stukken met [controleren]. Format: korte kopjes met opsommingen, maximaal 200 woorden, en onderaan een actielijst met eigenaar en deadline. Lever daarnaast een bevestigingsmail van maximaal 80 woorden die ik naar mijn gesprekspartner kan sturen. Mijn notities: [plak je aantekeningen, ook als het losse woorden zijn]. Zijn er meerdere manieren om iets te lezen, vraag het dan eerst. Controleer aan het eind of elke afspraak uit de notities in de actielijst staat. Toon: zakelijk, beknopt en vriendelijk.
Zo gebruik je deze prompt
- Kopieer de prompt met de knop hierboven.
- Vervang de [invulvelden] door je eigen gegevens.
- Plak hem in je AI-assistent en stel gerust vervolgvragen: het eerste antwoord is een startpunt, geen eindstation.
Meer in Productiviteit
Dagstart in vijf minuten
Een vast ochtendritueel: dump je hoofd leeg en krijg een realistisch dagplan terug.
Taken afstoten: delegeren, automatiseren of schrappen
Licht je terugkerende taken door en ontdek wat je kunt loslaten, met per taak de eerste stap.
Werkweek terugblik: waar ging de tijd echt heen?
Een wekelijkse review van tien minuten die patronen blootlegt en volgende week concreet beter maakt.
Ochtendrapport: drie dingen die vandaag ertoe doen
Je destilleert uit je volle takenlijst precies de drie taken die vandaag het meeste impact hebben.
Elke week nieuwe kennis
In de kennisbank komen wekelijks prompts en skills bij, en op de blog lees je de uitleg erachter.