Vergadering voorbereiden die de helft korter kan
Een strakke agenda met doel per punt, zodat het overleg in de helft van de tijd klaar is.
De prompt
Ik heb een overleg van [duur] met [wie erbij zijn] over [onderwerp]. Wat er besproken moet worden: [som de punten op]. Maak een agenda die maximaal de helft van de geplande tijd kost: per punt het doel (beslissen, informeren of ophalen), de tijd in minuten, en wie het punt trekt. Punten die alleen informeren zijn gaan naar een leeslijstje vooraf; schrijf dat leeslijstje-bericht er meteen bij (maximaal 60 woorden). Sluit af met de vaste afronding: besluiten herhalen, actiepunten met naam en datum, klaar.
Zo gebruik je deze prompt
- Kopieer de prompt met de knop hierboven.
- Vervang de [invulvelden] door je eigen gegevens.
- Plak hem in je AI-assistent en stel gerust vervolgvragen: het eerste antwoord is een startpunt, geen eindstation.
Meer in Productiviteit
Ochtendrapport: drie dingen die vandaag ertoe doen
Je destilleert uit je volle takenlijst precies de drie taken die vandaag het meeste impact hebben.
Grote klus opknippen tot een startbare eerste stap
Tegen uitstelgedrag: hak een project dat je al weken voor je uitschuift in stappen van maximaal een half uur.
Energievreters in je werkweek opsporen
Je brengt in kaart welke taken je energie kosten en krijgt concrete suggesties om ze aan te pakken.
Dagstart in vijf minuten
Een vast ochtendritueel: dump je hoofd leeg en krijg een realistisch dagplan terug.
Elke week nieuwe kennis
In de kennisbank komen wekelijks prompts en skills bij, en op de blog lees je de uitleg erachter.