Vergadering voorbereiden die de helft korter kan
Een strakke agenda met doel per punt, zodat het overleg in de helft van de tijd klaar is.
De prompt
Ik heb een overleg van [duur] met [wie erbij zijn] over [onderwerp]. Wat er besproken moet worden: [som de punten op]. Maak een agenda die maximaal de helft van de geplande tijd kost: per punt het doel (beslissen, informeren of ophalen), de tijd in minuten, en wie het punt trekt. Punten die alleen informeren zijn gaan naar een leeslijstje vooraf; schrijf dat leeslijstje-bericht er meteen bij (maximaal 60 woorden). Sluit af met de vaste afronding: besluiten herhalen, actiepunten met naam en datum, klaar.
Zo gebruik je deze prompt
- Kopieer de prompt met de knop hierboven.
- Vervang de [invulvelden] door je eigen gegevens.
- Plak hem in je AI-assistent en stel gerust vervolgvragen: het eerste antwoord is een startpunt, geen eindstation.
Meer in Productiviteit
Werkweek terugblik: waar ging de tijd echt heen?
Een wekelijkse review van tien minuten die patronen blootlegt en volgende week concreet beter maakt.
Focusblok beschermen met een teamafspraak
Communiceer je onbereikbare uren zo dat klanten en collega's het respecteren.
Grote klus opknippen tot een startbare eerste stap
Tegen uitstelgedrag: hak een project dat je al weken voor je uitschuift in stappen van maximaal een half uur.
Taken afstoten: delegeren, automatiseren of schrappen
Licht je terugkerende taken door en ontdek wat je kunt loslaten, met per taak de eerste stap.
Elke week nieuwe kennis
In de kennisbank komen wekelijks prompts en skills bij, en op de blog lees je de uitleg erachter.