Vakantieplanning eerlijk verdelen in een klein team
Je maakt heldere spelregels voor vakantieverzoeken, zodat de bezetting klopt en niemand zich achtergesteld voelt.
De prompt
Je bent een praktische personeelsadviseur die kleine teams helpt met roosters en verlof. Stel voor mijn bedrijf een eerlijke regeling op voor het aanvragen en verdelen van vakantie. Het eindresultaat bestaat uit: een minimale bezetting per periode, een aanvraagprocedure met deadlines, een eerlijke manier om te kiezen bij overlappende verzoeken, en een korte tekst waarmee ik de regeling aan mijn team uitleg. Randvoorwaarden: houd je aan de Nederlandse basisregels voor vakantiedagen, geef geen juridisch advies over specifieke cao's en noem geen voorkeursbehandeling op basis van gezinssituatie zonder alternatief. Format: kopjes per onderdeel, maximaal 400 woorden, plus de teamtekst van maximaal 120 woorden. Mijn situatie: aantal medewerkers [aantal], drukke periodes [noem maanden of seizoenen], functies die elkaar kunnen vervangen [omschrijf], en eerdere knelpunten [omschrijf of schrijf 'geen']. Controleer aan het eind of de regeling werkt in mijn drukste periode en benoem een mogelijk zwak punt. Toon: helder, menselijk en zonder bureaucratische taal.
Zo gebruik je deze prompt
- Kopieer de prompt met de knop hierboven.
- Vervang de [invulvelden] door je eigen gegevens.
- Plak hem in je AI-assistent en stel gerust vervolgvragen: het eerste antwoord is een startpunt, geen eindstation.
Meer in Personeel & HR
Uitbesteden aan een freelancer: opdracht helder maken
Een briefing waarmee een freelancer in één keer het goede oplevert, zonder tien vragenrondes.
Lastig gedrag bespreekbaar maken
Een voorbereid gesprek over gedrag dat wringt, zonder aanval en zonder eromheen draaien.
Functioneringsgesprek dat een echt gesprek wordt
Een gespreksleidraad met open vragen en een eerlijke voorbereiding, ook voor de punten die schuren.
Teamoverleg-ritme voor een klein team
Een overlegstructuur die iedereen aangehaakt houdt zonder de agenda vol te plannen.
Elke week nieuwe kennis
In de kennisbank komen wekelijks prompts en skills bij, en op de blog lees je de uitleg erachter.