Overvolle inbox in drie stapels
Plak een lijst onderwerpen uit je inbox en krijg een concrete verwerkingsvolgorde terug.
De prompt
Hieronder staat een lijst met de onderwerpen en afzenders van de mails die nu in mijn inbox staan: [plak de lijst, zonder inhoud van de mails]. Verdeel ze in drie stapels: 1) vandaag beantwoorden (met per mail waarom die urgent is), 2) inplannen voor later deze week (met een voorgestelde dag), 3) archiveren of kort afdoen met één zin (schrijf die zin er meteen bij). Wees streng: bij twijfel geen stapel 1. Sluit af met het ene patroon dat je in mijn inbox ziet en één advies om dat patroon te doorbreken.
Zo gebruik je deze prompt
- Kopieer de prompt met de knop hierboven.
- Vervang de [invulvelden] door je eigen gegevens.
- Plak hem in je AI-assistent en stel gerust vervolgvragen: het eerste antwoord is een startpunt, geen eindstation.
Meer in E-mail
Mail korter maken zonder botter te worden
Halveer de lengte van je mail terwijl de toon vriendelijk blijft.
Herinneringsmail voor een onbetaalde factuur
Drie herinneringen in oplopende stevigheid, van vriendelijk geheugensteuntje tot laatste verzoek, zonder de re...
Moeilijk gesprek per mail vermijden
Check eerst of dit onderwerp wel een mail moet zijn, en krijg het belscript als het gesprek beter werkt.
Lastige mail beantwoorden in twee toonsoorten
Krijg hetzelfde antwoord in een zakelijke en een warme variant, zodat je de juiste toon kunt kiezen.
Elke week nieuwe kennis
In de kennisbank komen wekelijks prompts en skills bij, en op de blog lees je de uitleg erachter.