Overvolle inbox in drie stapels
Plak een lijst onderwerpen uit je inbox en krijg een concrete verwerkingsvolgorde terug.
De prompt
Hieronder staat een lijst met de onderwerpen en afzenders van de mails die nu in mijn inbox staan: [plak de lijst, zonder inhoud van de mails]. Verdeel ze in drie stapels: 1) vandaag beantwoorden (met per mail waarom die urgent is), 2) inplannen voor later deze week (met een voorgestelde dag), 3) archiveren of kort afdoen met één zin (schrijf die zin er meteen bij). Wees streng: bij twijfel geen stapel 1. Sluit af met het ene patroon dat je in mijn inbox ziet en één advies om dat patroon te doorbreken.
Zo gebruik je deze prompt
- Kopieer de prompt met de knop hierboven.
- Vervang de [invulvelden] door je eigen gegevens.
- Plak hem in je AI-assistent en stel gerust vervolgvragen: het eerste antwoord is een startpunt, geen eindstation.
Meer in E-mail
Afwezigheidsbericht dat werk uit handen neemt
Een out-of-office die verwachtingen zet en de meest gestelde vragen alvast beantwoordt.
Introductiemail naar een warme connectie
Een voorstelmail via een gedeeld contact die niet als verkooppraatje voelt.
Moeilijk gesprek per mail vermijden
Check eerst of dit onderwerp wel een mail moet zijn, en krijg het belscript als het gesprek beter werkt.
Follow-up mail na een netwerkbijeenkomst
Je stuurt binnen een dag een follow-up mail die het gesprek warm houdt zonder opdringerig over te komen.
Elke week nieuwe kennis
In de kennisbank komen wekelijks prompts en skills bij, en op de blog lees je de uitleg erachter.