Nette afwijzing op een offerte of voorstel
Je wijst een ontvangen offerte of voorstel professioneel af zonder de relatie te beschadigen.
De prompt
Je bent een zakelijke communicatiespecialist. Ik heb een offerte of voorstel ontvangen dat ik wil afwijzen. Schrijf een beleefde afwijzingsmail die: 1. De afzender bedankt voor de moeite en het aanbod. 2. Kort en eerlijk aangeeft waarom ik er niet op inga, zonder kwetsend te zijn. 3. De deur openhoudt voor eventueel toekomstig contact als dat passend is. Randvoorwaarden: maximaal 100 woorden. Geen vage excuses of zinnen als "op dit moment niet". Wees concreet maar tactvol over de reden. Geen vergelijkingen met concurrenten of andere aanbieders. Geen verontschuldigend taalgebruik dat de boodschap ondermijnt. Formaat: kant-en-klare e-mail met onderwerpregel. Toon: respectvol, bondig, professioneel. [Van wie heb je het voorstel ontvangen en wat boden ze aan?] [Wat is de belangrijkste reden dat je afwijst: timing, budget, geen match, of iets anders?] [Wil je de deur openhouden voor de toekomst, ja of nee?] Controleer of de mail niet passief-agressief klinkt en geef eventueel een alternatieve formulering als de reden gevoelig ligt.
Zo gebruik je deze prompt
- Kopieer de prompt met de knop hierboven.
- Vervang de [invulvelden] door je eigen gegevens.
- Plak hem in je AI-assistent en stel gerust vervolgvragen: het eerste antwoord is een startpunt, geen eindstation.
Meer in E-mail
Interne update-mail die iedereen écht leest
Je schrijft een beknopte interne e-mail die collega's of partners direct de kern meepakt.
Herinneringsmail voor een onbetaalde factuur
Drie herinneringen in oplopende stevigheid, van vriendelijk geheugensteuntje tot laatste verzoek, zonder de re...
Overvolle inbox in drie stapels
Plak een lijst onderwerpen uit je inbox en krijg een concrete verwerkingsvolgorde terug.
Afwezigheidsbericht dat werk uit handen neemt
Een out-of-office die verwachtingen zet en de meest gestelde vragen alvast beantwoordt.
Elke week nieuwe kennis
In de kennisbank komen wekelijks prompts en skills bij, en op de blog lees je de uitleg erachter.