Interne update-mail die iedereen écht leest
Je schrijft een beknopte interne e-mail die collega's of partners direct de kern meepakt.
De prompt
Je bent een communicatieadviseur die gespecialiseerd is in interne communicatie voor kleine teams. Schrijf een interne update-mail op basis van de informatie die ik aanlever. De mail moet: 1. Openen met de belangrijkste conclusie of beslissing (maximaal twee zinnen). 2. Drie tot vijf bulletpoints bevatten met de relevante details. 3. Eindigen met een duidelijk blokje "Dit wordt van jou verwacht" met concrete actiepunten en deadlines. Randvoorwaarden: maximaal 120 woorden. Geen inleidingen als "Beste collega's, hierbij informeer ik jullie...". Geen bijlagen aankondigen die er niet zijn. Schrijf alsof je het team persoonlijk toespreekt. Formaat: kant-en-klare e-mail met onderwerpregel. Toon: direct, collegiaal, energiek. [Beschrijf het onderwerp van de update] [Wat is er besloten of veranderd?] [Welke acties moeten teamleden oppakken en wanneer?] [Hoeveel mensen ontvangen deze mail en wat is hun rol?] Stel eerst één vraag als het onduidelijk is wie wat moet doen, voordat je de mail schrijft.
Zo gebruik je deze prompt
- Kopieer de prompt met de knop hierboven.
- Vervang de [invulvelden] door je eigen gegevens.
- Plak hem in je AI-assistent en stel gerust vervolgvragen: het eerste antwoord is een startpunt, geen eindstation.
Meer in E-mail
Herinneringsmail voor een onbetaalde factuur
Drie herinneringen in oplopende stevigheid, van vriendelijk geheugensteuntje tot laatste verzoek, zonder de re...
Nette afwijzing op een offerte of voorstel
Je wijst een ontvangen offerte of voorstel professioneel af zonder de relatie te beschadigen.
E-mailtemplate voor een samenwerkingsverzoek
Je schrijft een overtuigende mail waarmee je een andere ondernemer benadert voor een samenwerking.
Moeilijk gesprek per mail vermijden
Check eerst of dit onderwerp wel een mail moet zijn, en krijg het belscript als het gesprek beter werkt.
Elke week nieuwe kennis
In de kennisbank komen wekelijks prompts en skills bij, en op de blog lees je de uitleg erachter.