Mail korter maken zonder botter te worden
Halveer de lengte van je mail terwijl de toon vriendelijk blijft.
De prompt
Maak deze mail minstens de helft korter zonder dat hij bot wordt: [plak je conceptmail]. Werkwijze: 1) schrap alle aanloopjes, herhalingen en verzachtende bijzinnen die niets toevoegen, 2) behoud precies één vriendelijke opening en één vriendelijke afsluiting, 3) zet de kernvraag of kernboodschap in de eerste drie regels, 4) maak van verstopte vragen expliciete vragen. Toon het resultaat en daaronder in twee zinnen wat je hebt geschrapt, zodat ik mijn eigen schrijfpatroon leer kennen.
Zo gebruik je deze prompt
- Kopieer de prompt met de knop hierboven.
- Vervang de [invulvelden] door je eigen gegevens.
- Plak hem in je AI-assistent en stel gerust vervolgvragen: het eerste antwoord is een startpunt, geen eindstation.
Meer in E-mail
Herinneringsmail voor een onbetaalde factuur
Drie herinneringen in oplopende stevigheid, van vriendelijk geheugensteuntje tot laatste verzoek, zonder de re...
Lange mailwisseling samenvatten met actiepunten
Van een draad van twintig mails naar een helder overzicht: wat is besloten, wat staat open, wie doet wat.
Afwezigheidsbericht dat werk uit handen neemt
Een out-of-office die verwachtingen zet en de meest gestelde vragen alvast beantwoordt.
Introductiemail naar een warme connectie
Een voorstelmail via een gedeeld contact die niet als verkooppraatje voelt.
Elke week nieuwe kennis
In de kennisbank komen wekelijks prompts en skills bij, en op de blog lees je de uitleg erachter.