Lastige mail beantwoorden in twee toonsoorten
Krijg hetzelfde antwoord in een zakelijke en een warme variant, zodat je de juiste toon kunt kiezen.
De prompt
Ik moet deze mail beantwoorden en twijfel over de toon: [plak de ontvangen mail]. Wat ik inhoudelijk wil zeggen: [je boodschap in twee of drie zinnen]. Schrijf twee antwoorden van elk maximaal 100 woorden: variant A zakelijk en to-the-point, variant B warmer en persoonlijker, maar met exact dezelfde inhoudelijke boodschap en dezelfde grens. Benoem daarna in één zin per variant wanneer die de betere keuze is, gelet op de toon van de ontvangen mail.
Zo gebruik je deze prompt
- Kopieer de prompt met de knop hierboven.
- Vervang de [invulvelden] door je eigen gegevens.
- Plak hem in je AI-assistent en stel gerust vervolgvragen: het eerste antwoord is een startpunt, geen eindstation.
Meer in E-mail
Introductiemail naar een warme connectie
Een voorstelmail via een gedeeld contact die niet als verkooppraatje voelt.
Moeilijk gesprek per mail vermijden
Check eerst of dit onderwerp wel een mail moet zijn, en krijg het belscript als het gesprek beter werkt.
Afwezigheidsbericht dat werk uit handen neemt
Een out-of-office die verwachtingen zet en de meest gestelde vragen alvast beantwoordt.
Mail korter maken zonder botter te worden
Halveer de lengte van je mail terwijl de toon vriendelijk blijft.
Elke week nieuwe kennis
In de kennisbank komen wekelijks prompts en skills bij, en op de blog lees je de uitleg erachter.