Lastige mail beantwoorden in twee toonsoorten
Krijg hetzelfde antwoord in een zakelijke en een warme variant, zodat je de juiste toon kunt kiezen.
De prompt
Ik moet deze mail beantwoorden en twijfel over de toon: [plak de ontvangen mail]. Wat ik inhoudelijk wil zeggen: [je boodschap in twee of drie zinnen]. Schrijf twee antwoorden van elk maximaal 100 woorden: variant A zakelijk en to-the-point, variant B warmer en persoonlijker, maar met exact dezelfde inhoudelijke boodschap en dezelfde grens. Benoem daarna in één zin per variant wanneer die de betere keuze is, gelet op de toon van de ontvangen mail.
Zo gebruik je deze prompt
- Kopieer de prompt met de knop hierboven.
- Vervang de [invulvelden] door je eigen gegevens.
- Plak hem in je AI-assistent en stel gerust vervolgvragen: het eerste antwoord is een startpunt, geen eindstation.
Meer in E-mail
Overvolle inbox in drie stapels
Plak een lijst onderwerpen uit je inbox en krijg een concrete verwerkingsvolgorde terug.
Introductiemail naar een warme connectie
Een voorstelmail via een gedeeld contact die niet als verkooppraatje voelt.
Lange mailwisseling samenvatten met actiepunten
Van een draad van twintig mails naar een helder overzicht: wat is besloten, wat staat open, wie doet wat.
Afwezigheidsbericht dat werk uit handen neemt
Een out-of-office die verwachtingen zet en de meest gestelde vragen alvast beantwoordt.
Elke week nieuwe kennis
In de kennisbank komen wekelijks prompts en skills bij, en op de blog lees je de uitleg erachter.