Herinneringsmail voor een onbetaalde factuur
Drie herinneringen in oplopende stevigheid, van vriendelijk geheugensteuntje tot laatste verzoek, zonder de relatie te breken.
De prompt
Schrijf drie betalingsherinneringen voor een factuur die [aantal dagen] over de vervaldatum is. De klant: [type klant en hoe de relatie is]. Factuurgegevens verwerk ik zelf; gebruik [factuurnummer] en [bedrag] als invulvelden. Herinnering 1 (vriendelijk): gaat uit van een vergissing, maximaal 60 woorden. Herinnering 2 (zakelijk): benoemt de eerdere herinnering en vraagt om betaling binnen zeven dagen of contact als er iets speelt. Herinnering 3 (laatste): kondigt vervolgstappen aan zonder dreigende taal, en biedt nog één keer de uitweg van direct contact. Alle drie in de ik-vorm, zonder verontschuldigingen voor het herinneren.
Zo gebruik je deze prompt
- Kopieer de prompt met de knop hierboven.
- Vervang de [invulvelden] door je eigen gegevens.
- Plak hem in je AI-assistent en stel gerust vervolgvragen: het eerste antwoord is een startpunt, geen eindstation.
Meer in E-mail
Lange mailwisseling samenvatten met actiepunten
Van een draad van twintig mails naar een helder overzicht: wat is besloten, wat staat open, wie doet wat.
Mail korter maken zonder botter te worden
Halveer de lengte van je mail terwijl de toon vriendelijk blijft.
Overvolle inbox in drie stapels
Plak een lijst onderwerpen uit je inbox en krijg een concrete verwerkingsvolgorde terug.
Afwezigheidsbericht dat werk uit handen neemt
Een out-of-office die verwachtingen zet en de meest gestelde vragen alvast beantwoordt.
Elke week nieuwe kennis
In de kennisbank komen wekelijks prompts en skills bij, en op de blog lees je de uitleg erachter.