Herinneringsmail voor een onbetaalde factuur
Drie herinneringen in oplopende stevigheid, van vriendelijk geheugensteuntje tot laatste verzoek, zonder de relatie te breken.
De prompt
Schrijf drie betalingsherinneringen voor een factuur die [aantal dagen] over de vervaldatum is. De klant: [type klant en hoe de relatie is]. Factuurgegevens verwerk ik zelf; gebruik [factuurnummer] en [bedrag] als invulvelden. Herinnering 1 (vriendelijk): gaat uit van een vergissing, maximaal 60 woorden. Herinnering 2 (zakelijk): benoemt de eerdere herinnering en vraagt om betaling binnen zeven dagen of contact als er iets speelt. Herinnering 3 (laatste): kondigt vervolgstappen aan zonder dreigende taal, en biedt nog één keer de uitweg van direct contact. Alle drie in de ik-vorm, zonder verontschuldigingen voor het herinneren.
Zo gebruik je deze prompt
- Kopieer de prompt met de knop hierboven.
- Vervang de [invulvelden] door je eigen gegevens.
- Plak hem in je AI-assistent en stel gerust vervolgvragen: het eerste antwoord is een startpunt, geen eindstation.
Meer in E-mail
Interne update-mail die iedereen écht leest
Je schrijft een beknopte interne e-mail die collega's of partners direct de kern meepakt.
Follow-up mail na een netwerkbijeenkomst
Je stuurt binnen een dag een follow-up mail die het gesprek warm houdt zonder opdringerig over te komen.
Moeilijk gesprek per mail vermijden
Check eerst of dit onderwerp wel een mail moet zijn, en krijg het belscript als het gesprek beter werkt.
Overvolle inbox in drie stapels
Plak een lijst onderwerpen uit je inbox en krijg een concrete verwerkingsvolgorde terug.
Elke week nieuwe kennis
In de kennisbank komen wekelijks prompts en skills bij, en op de blog lees je de uitleg erachter.