Lange mailwisseling samenvatten met actiepunten
Van een draad van twintig mails naar een helder overzicht: wat is besloten, wat staat open, wie doet wat.
De prompt
Hieronder staat een lange e-mailwisseling: [plak de draad, nieuwste bovenaan of onderaan maakt niet uit, zeg erbij welke volgorde]. Vat samen in drie blokken: 1) wat er definitief is besloten (alleen zaken waar beide kanten mee hebben ingestemd), 2) wat nog openstaat of waarover de meningen verschillen, 3) actiepunten in een tabel met wie, wat en welke deadline genoemd of logisch is. Markeer alles wat je uit de draad niet zeker weet met [ONDUIDELIJK] in plaats van te gokken.
Zo gebruik je deze prompt
- Kopieer de prompt met de knop hierboven.
- Vervang de [invulvelden] door je eigen gegevens.
- Plak hem in je AI-assistent en stel gerust vervolgvragen: het eerste antwoord is een startpunt, geen eindstation.
Meer in E-mail
Mail korter maken zonder botter te worden
Halveer de lengte van je mail terwijl de toon vriendelijk blijft.
Moeilijk gesprek per mail vermijden
Check eerst of dit onderwerp wel een mail moet zijn, en krijg het belscript als het gesprek beter werkt.
Herinneringsmail voor een onbetaalde factuur
Drie herinneringen in oplopende stevigheid, van vriendelijk geheugensteuntje tot laatste verzoek, zonder de re...
Lastige mail beantwoorden in twee toonsoorten
Krijg hetzelfde antwoord in een zakelijke en een warme variant, zodat je de juiste toon kunt kiezen.
Elke week nieuwe kennis
In de kennisbank komen wekelijks prompts en skills bij, en op de blog lees je de uitleg erachter.