Afwezigheidsbericht dat werk uit handen neemt
Een out-of-office die verwachtingen zet en de meest gestelde vragen alvast beantwoordt.
De prompt
Schrijf een afwezigheidsbericht voor mijn vakantie van [begindatum] tot en met [einddatum]. Mijn bedrijf: [wat je doet]. Voor spoed: [wat mensen bij spoed moeten doen, of dat er even niets kan]. Eisen: maximaal 80 woorden, benoem wanneer ik echt reageer (niet "zo snel mogelijk" maar een dag), verwijs de drie meest gestelde vragen alvast door: [bijv. status van lopend werk, factuurvragen, nieuwe aanvragen] elk met waar het antwoord te vinden is of wanneer het volgt. Toon: helder en ontspannen, geen verontschuldiging voor het vrij zijn.
Zo gebruik je deze prompt
- Kopieer de prompt met de knop hierboven.
- Vervang de [invulvelden] door je eigen gegevens.
- Plak hem in je AI-assistent en stel gerust vervolgvragen: het eerste antwoord is een startpunt, geen eindstation.
Meer in E-mail
Mail korter maken zonder botter te worden
Halveer de lengte van je mail terwijl de toon vriendelijk blijft.
Overvolle inbox in drie stapels
Plak een lijst onderwerpen uit je inbox en krijg een concrete verwerkingsvolgorde terug.
Lastige mail beantwoorden in twee toonsoorten
Krijg hetzelfde antwoord in een zakelijke en een warme variant, zodat je de juiste toon kunt kiezen.
Herinneringsmail voor een onbetaalde factuur
Drie herinneringen in oplopende stevigheid, van vriendelijk geheugensteuntje tot laatste verzoek, zonder de re...
Elke week nieuwe kennis
In de kennisbank komen wekelijks prompts en skills bij, en op de blog lees je de uitleg erachter.