Afwezigheidsbericht dat werk uit handen neemt
Een out-of-office die verwachtingen zet en de meest gestelde vragen alvast beantwoordt.
De prompt
Schrijf een afwezigheidsbericht voor mijn vakantie van [begindatum] tot en met [einddatum]. Mijn bedrijf: [wat je doet]. Voor spoed: [wat mensen bij spoed moeten doen, of dat er even niets kan]. Eisen: maximaal 80 woorden, benoem wanneer ik echt reageer (niet "zo snel mogelijk" maar een dag), verwijs de drie meest gestelde vragen alvast door: [bijv. status van lopend werk, factuurvragen, nieuwe aanvragen] elk met waar het antwoord te vinden is of wanneer het volgt. Toon: helder en ontspannen, geen verontschuldiging voor het vrij zijn.
Zo gebruik je deze prompt
- Kopieer de prompt met de knop hierboven.
- Vervang de [invulvelden] door je eigen gegevens.
- Plak hem in je AI-assistent en stel gerust vervolgvragen: het eerste antwoord is een startpunt, geen eindstation.
Meer in E-mail
Nette afwijzing op een offerte of voorstel
Je wijst een ontvangen offerte of voorstel professioneel af zonder de relatie te beschadigen.
Interne update-mail die iedereen écht leest
Je schrijft een beknopte interne e-mail die collega's of partners direct de kern meepakt.
Moeilijk gesprek per mail vermijden
Check eerst of dit onderwerp wel een mail moet zijn, en krijg het belscript als het gesprek beter werkt.
Follow-up mail na een netwerkbijeenkomst
Je stuurt binnen een dag een follow-up mail die het gesprek warm houdt zonder opdringerig over te komen.
Elke week nieuwe kennis
In de kennisbank komen wekelijks prompts en skills bij, en op de blog lees je de uitleg erachter.