10 prompts die je als ondernemer elke week tijd besparen

Met de juiste prompts bespaar je als ondernemer makkelijk een paar uur per week aan terugkerende taken zoals e-mails schrijven, content maken en je week plannen. In dit artikel deel ik tien prompts die je letterlijk kunt kopiëren en direct kunt gebruiken. Per prompt leg ik uit wanneer je hem inzet, wat je invult en wat je terugkrijgt. Wil je eerst begrijpen hoe een goede prompt is opgebouwd? Lees dan mijn uitleg over het schrijven van een goede prompt.

Hoe gebruik je deze prompts het beste?

Kopieer de prompt, vul de tekst tussen de vierkante haken in met jouw eigen situatie en plak het geheel in ChatGPT, Claude of een andere AI-assistent. Hoe specifieker je de haken invult, hoe bruikbaarder het resultaat. Pas de toon of het format gerust aan als je dat prettiger vindt.

1. Hoe plan je je werkweek in met AI?

Gebruik deze prompt op zondagavond of maandagochtend om van een overvolle takenlijst een realistische weekplanning te maken. Je krijgt maximaal drie prioriteiten per dag en ruimte voor verstoringen.

Prompt: Ik heb deze taken voor komende week: [plak je volledige takenlijst]. Mijn beschikbare werkuren per dag: [bijv. ma 6 uur, di 4 uur]. Vaste afspraken: [noem ze]. Maak een weekplanning met maximaal drie prioriteiten per dag. Houd per dag minstens een uur vrij voor onverwachte zaken. Geef aan welke taken ik mag doorschuiven als de week vol raakt.

Wil je hier een uitgebreidere versie van? In de kennisbank staat de werkweek-planner klaar die je als herbruikbare skill kunt instellen.

2. Hoe schrijf je snel een zakelijke e-mail?

Zet deze prompt in als je langer dan vijf minuten naar een leeg scherm staart. Je krijgt een nette, zakelijke mail die je alleen nog hoeft na te lezen.

Prompt: Schrijf een zakelijke maar vriendelijke e-mail. Ontvanger: [naam en relatie, bijv. klant, leverancier]. Doel: [wat je wilt bereiken]. Belangrijke details: [noem feiten, data of bedragen]. Toon: professioneel maar niet stijf. Houd de mail onder de 150 woorden.

3. Hoe maak je van één artikel meerdere social media posts?

Gebruik deze prompt nadat je een blogartikel, nieuwsbericht of kennisartikel hebt gepubliceerd. Je krijgt vijf posts met verschillende invalshoeken, klaar om in te plannen.

Prompt: Hier is mijn artikel: [plak de tekst of een samenvatting]. Maak vijf social media posts voor [LinkedIn/Instagram/Facebook]. Elke post heeft een andere invalshoek: een tip, een mening, een vraag aan de lezer, een kort verhaal en een opsomming. Houd elke post onder de 200 woorden. Schrijf in de ik-vorm, informeel maar professioneel. Geen hashtags tenzij ik erom vraag.

Voor wie dit vaker doet: de social-post-batch skill in de kennisbank automatiseert dit proces nog verder.

4. Hoe evalueer je je werkweek in tien minuten?

Plan deze prompt op vrijdagmiddag in. Je krijgt inzicht in waar je tijd echt naartoe ging en één concrete verbetering voor volgende week. Deze prompt komt uit de kennisbank van WebsiteToday:

Prompt: Mijn week zat er zo uit: [beschrijf per dag grof wat je deed, of plak je agenda]. Wat af moest en of het lukte: [eerlijk antwoord]. Analyseer: 1) waar de meeste tijd echt heen ging versus waar ik dacht dat hij heen zou gaan, 2) de twee grootste verstoringen en of die te voorkomen waren, 3) wat ik volgende week concreet anders inricht (één wijziging, geen waslijst). Sluit af met één compliment op basis van wat er wél goed ging; dat vergeet ik zelf.

5. Hoe zeg je nee zonder bot te klinken?

Gebruik deze prompt wanneer je merkt dat verzoeken van anderen je week opslokken. Je krijgt drie herbruikbare formuleringen die je steeds opnieuw kunt inzetten. Ook deze prompt komt uit de kennisbank:

Prompt: Ik krijg regelmatig verzoeken die veel tijd kosten en weinig opleveren, zoals: [omschrijf het type verzoek, bijv. gratis advies, langdradige belafspraken, netwerkverzoeken]. Ik wil vaker nee zeggen zonder bot te zijn. Geef drie herbruikbare formuleringen: 1) een volledig nee met een warm alternatief dat mij geen tijd kost (bijv. een verwijzing of een link), 2) een nee-tenzij die het verzoek terugkaatst met een kleine drempel, 3) een uitgesteld nee voor als ik ter plekke overvallen word en bedenktijd wil. Elk maximaal 40 woorden, in mijn eigen informele maar professionele toon.

6. Hoe maak je een samenvatting van een lang document?

Gebruik deze prompt als je een rapport, offerte of beleidsstuk van meerdere pagina's moet doorwerken. Je krijgt de kern in een paar alinea's.

Prompt: Hier is een document: [plak de tekst]. Geef een samenvatting van maximaal 200 woorden. Benoem: 1) de drie belangrijkste punten, 2) welke acties er van mij worden verwacht, 3) eventuele deadlines. Gebruik opsommingstekens waar dat overzichtelijker is.

7. Hoe bereid je een klantgesprek snel voor?

Zet deze prompt in voordat je een kennismakingsgesprek of evaluatie hebt. Je krijgt een gespreksstructuur en slimme vragen die je kunt stellen.

Prompt: Ik heb een gesprek met [type klant, bijv. een bakker die een nieuwe website wil]. Mijn doel: [bijv. behoeften in kaart brengen]. Geef een gespreksopzet van maximaal vijf stappen, met per stap één open vraag die ik kan stellen. Sluit af met een voorstel voor een logische vervolgstap na het gesprek.

8. Hoe bedenk je snel onderwerpen voor je contentplanning?

Gebruik deze prompt als je contentkalender leeg is. Je krijgt tien concrete onderwerpen die aansluiten bij jouw doelgroep.

Prompt: Mijn bedrijf: [wat je doet]. Mijn doelgroep: [wie je wilt bereiken]. Geef tien blogonderwerpen of social media thema's die aansluiten bij vragen die mijn doelgroep heeft. Per onderwerp: de werktitel en in één zin waarom dit onderwerp relevant is. Vermijd onderwerpen die te breed zijn om in 500 woorden te behandelen.

9. Hoe schrijf je een goede productomschrijving of dienstpagina?

Zet deze prompt in wanneer je een nieuwe pagina op je website maakt of een bestaande tekst wilt verbeteren. Je krijgt een tekst die gericht is op de lezer, niet op jouzelf.

Prompt: Schrijf een tekst voor mijn dienstpagina. Dienst: [omschrijf wat je aanbiedt]. Doelgroep: [voor wie]. Het belangrijkste probleem dat ik oplos: [beschrijf het]. Toon: [bijv. professioneel en toegankelijk]. Lengte: maximaal 300 woorden. Begin met het probleem van de lezer, niet met mijn bedrijfsnaam. Sluit af met een duidelijke volgende stap.

Dit sluit goed aan bij het belang van sterke webteksten. Wie meer wil weten over hoe ik zelf met SEO en online vindbaarheid omga, vindt daar meer informatie.

10. Hoe maak je een checklist voor een terugkerend proces?

Gebruik deze prompt zodra je merkt dat je dezelfde stappen steeds opnieuw uitvoert, maar ze nergens hebt vastgelegd. Je krijgt een herbruikbare checklist.

Prompt: Ik wil een checklist maken voor het volgende proces: [beschrijf het, bijv. het onboarden van een nieuwe klant, het publiceren van een blogartikel]. Stappen die ik nu uit mijn hoofd doe: [som ze op]. Maak een genummerde checklist. Voeg stappen toe die ik waarschijnlijk vergeet. Houd elke stap op één regel en begin met een werkwoord.

Meer prompts en herbruikbare skills vind je in de promptbibliotheek op de site. Ik vul die regelmatig aan met nieuwe prompts die ik zelf gebruik.

Wil je liever dat iemand anders je website en online aanwezigheid onder handen neemt, zodat jij je kunt richten op je bedrijf? Bekijk dan wat ik voor je kan doen op het gebied van WordPress webdesign.

Veelgestelde vragen

Welke AI-tool heb ik nodig voor deze prompts?

Je kunt deze prompts gebruiken in elke AI-chatassistent, zoals ChatGPT of Claude. De prompts zijn niet gebonden aan één specifiek platform. Kies de tool waar jij het prettigst mee werkt.

Moet ik de prompts precies zo overnemen?

Nee, je hoeft de prompts niet letterlijk over te nemen. Ze zijn een startpunt. Pas de toon, het format en de lengte gerust aan op jouw situatie. Hoe specifieker je de informatie tussen de vierkante haken invult, hoe beter het resultaat.

Hoe voorkom ik dat AI onjuiste informatie geeft?

AI kan fouten maken, dus controleer het resultaat altijd voordat je het gebruikt. Vooral bij feiten, cijfers en juridische zaken is een extra check noodzakelijk. Gebruik AI als startpunt, niet als eindredacteur.

Hoeveel tijd bespaar ik echt met deze prompts?

De tijdwinst verschilt per taak en per persoon. De meeste ondernemers die ik spreek, besparen tussen de dertig minuten en twee uur per week door e-mails, content en planning deels met AI voor te bereiden. De winst zit vooral in het doorbreken van de lege-pagina-blokkade.

Kan ik deze prompts ook in het Engels gebruiken?

Ja, je kunt de prompts ook in het Engels invoeren. De meeste AI-tools werken goed in beide talen. Vertaal de instructies en vul je eigen context in de taal in die je nodig hebt voor het eindresultaat.

Waar vind ik meer prompts voor ondernemers?

Meer prompts vind je in de promptbibliotheek op WebsiteToday. Daar staan kant-en-klare prompts die ik zelf gebruik en regelmatig aanvul met nieuwe varianten.