Offertebegeleiding die het verschil maakt
De begeleidende mail bij je offerte bepaalt vaak meer dan de offerte zelf; deze prompt schrijft hem goed.
De prompt
Schrijf de begeleidende e-mail bij een offerte die ik zo ga versturen. De klant: [naam en context van het gesprek dat je had]. Het voorstel in het kort: [wat je aanbiedt en waarom dit de juiste aanpak is]. Wat de klant vooral belangrijk vond in het gesprek: [benoem]. Opbouw: verwijs kort en persoonlijk naar het gesprek, vat in twee zinnen samen wat het voorstel oplost (niet wat het kost), benoem wat de klant vooral belangrijk vond en hoe het voorstel daarop antwoordt, sluit af met de concrete volgende stap en wanneer je erop terugkomt. Maximaal 130 woorden, warm maar zakelijk.
Zo gebruik je deze prompt
- Kopieer de prompt met de knop hierboven.
- Vervang de [invulvelden] door je eigen gegevens.
- Plak hem in je AI-assistent en stel gerust vervolgvragen: het eerste antwoord is een startpunt, geen eindstation.
Meer in Sales & offertes
Offerte personaliseren op basis van het gesprek
Je verwerkt je gespreksnotities tot een offerte-inleiding die laat zien dat je de klant echt begrepen hebt.
Offerte-opvolging zonder pusherig te zijn
Een opvolgmail die het gesprek heropent en de klant helpt beslissen, in plaats van alleen "heb je al gekeken?"...
Nee zeggen tegen een aanvraag die niet past
Vriendelijk en definitief een opdracht afwijzen zonder de deur voorgoed dicht te gooien.
Prijsbezwaar beantwoorden
Een rustig, zelfverzekerd antwoord op "ik vind het duur" dat de waarde terugbrengt in het gesprek.
Elke week nieuwe kennis
In de kennisbank komen wekelijks prompts en skills bij, en op de blog lees je de uitleg erachter.