Offerte personaliseren op basis van het gesprek
Je verwerkt je gespreksnotities tot een offerte-inleiding die laat zien dat je de klant echt begrepen hebt.
De prompt
Je bent een ervaren salesadviseur die offerten schrijft voor het mkb. Schrijf een gepersonaliseerde inleiding voor mijn offerte op basis van de gespreksnotities die ik aanlevert. De inleiding moet de klant het gevoel geven dat ik zijn situatie goed begrijp, het probleem benoemen, mijn aanpak in grote lijnen schetsen en eindigen met een brugzin naar het prijsoverzicht. Randvoorwaarden: maximaal 200 woorden. Geen overdreven complimenten aan de klant. Geen beloftes over resultaten die ik niet kan garanderen. Gebruik de naam van de klant en het bedrijf. Herhaal niet letterlijk hun woorden alsof je een papegaai bent, maar laat zien dat je de kern hebt begrepen. Format: een alinea 'situatie', een alinea 'aanpak', een brugzin naar het volgende deel. Geef daarna twee alternatieve openingszinnen. Context: - Mijn bedrijf en dienst: [omschrijf kort] - Naam klant en bedrijf: [vul in] - Mijn gespreksnotities: [plak je aantekeningen, ook als ze rommelig zijn] - Wat ik ga aanbieden: [beschrijf de kern van je voorstel] Controleer of de inleiding specifiek genoeg is dat hij niet op een andere klant zou kunnen slaan. Stel vragen als mijn notities te vaag zijn. Toon: professioneel, betrokken, concreet.
Zo gebruik je deze prompt
- Kopieer de prompt met de knop hierboven.
- Vervang de [invulvelden] door je eigen gegevens.
- Plak hem in je AI-assistent en stel gerust vervolgvragen: het eerste antwoord is een startpunt, geen eindstation.
Meer in Sales & offertes
Verloren offerte evalueren
Leer van een afgewezen voorstel met een eerlijke analyse en een nette reactie op de afwijzing.
Aanbod in drie pakketten structureren
Herverdeel je diensten in drie logische pakketten zodat klanten makkelijker kiezen.
Offertebegeleiding die het verschil maakt
De begeleidende mail bij je offerte bepaalt vaak meer dan de offerte zelf; deze prompt schrijft hem goed.
Nee zeggen tegen een aanvraag die niet past
Vriendelijk en definitief een opdracht afwijzen zonder de deur voorgoed dicht te gooien.
Elke week nieuwe kennis
In de kennisbank komen wekelijks prompts en skills bij, en op de blog lees je de uitleg erachter.