Solas.org

Solas is de grootste activiteitenclub voor singles in Nederland, met vijf regionale afdelingen verspreid over het land. De organisatie had behoefte aan een centraal platform waarin het volledige activiteitenbeheer, ledenbeheer en afdelingsstructuur samenkomt.

Het bestaande systeem was versnipperd: activiteiten werden handmatig bijgehouden, het aanmeldproces was omslachtig en de verschillende afdelingen hadden geen eenduidige manier om hun evenementen te plannen en hun leden te beheren. Met honderden actieve leden en tientallen activiteiten per maand was een schaalbare oplossing essentieel.

We hebben een volledig maatwerk design ontwikkeld dat de warme, uitnodigende sfeer van Solas uitstraalt. Daarnaast hebben we twee custom WordPress plugins gebouwd die de kern vormen van het platform:

Solas Activiteitenbeheer — Een compleet systeem waarmee afdelingscoördinatoren activiteiten aanmaken, categoriseren (sport, cultuur, creatief, sociaal, dagtrips) en publiceren. Leden kunnen zich eenvoudig aan- en afmelden, en het systeem houdt automatisch deelnemerslimieten, wachtlijsten en betalingen bij.

Solas Gebruikers & Afdelingsbeheer — Een uitgebreid ledensysteem met rollen per afdeling, ledenprofielen, lidmaatschapsbeheer en een overzichtelijk dashboard voor bestuurders. Elke afdeling (Oost, Midden, Limburg, Amsterdam, Arnhem/Nijmegen) heeft een eigen beheeromgeving binnen het centrale platform.

Solas beschikt nu over een professioneel, centraal platform dat het hart vormt van de hele vereniging. Het activiteitenbeheer dat voorheen uren per week kostte, is volledig geautomatiseerd. Leden melden zich met een paar klikken aan voor activiteiten en beheren hun profiel zelfstandig.

De vijf regionale afdelingen werken nu vanuit één systeem, wat de communicatie en samenwerking aanzienlijk heeft verbeterd. Het bestuur heeft real-time inzicht in ledenaantallen, activiteitsstatistieken en financiële overzichten.