CloudExpo.nl
Van WordPress-site naar een eigen evenementenplatform: een CMS voor de organisatie, een portaal waar exposanten hun stand, sessies, contract en team regelen, en een site in twee talen voor de IT-beurs in Houten.
De uitdaging
Cloud Expo is de IT-beurs in EXPO Houten. Bij de editie van 2025 stonden er 225 exposanten en waren er 165 kennissessies. Voor bezoekers is de site een programma en een ticket. Voor exposanten is het veel meer: een standplaats, meubilair, sessies in een van de theaters, een contract, standontwerpen, een team en soms co-exposanten.
De vorige site draaide op WordPress met Elementor, en veel van dat exposantenwerk liep daarbuiten. Bij het uitwerken van het functioneel ontwerp begin 2026 bleek zestig procent van het project applicatielogica te zijn: portalen, rechten, contracten en koppelingen. Daar is een applicatieframework beter voor dan een CMS met een stapel plugins.
Wat ik gebouwd heb
Cloud Expo draait nu op een eigen platform in Laravel, met een beheeromgeving in Filament.
Een CMS voor de organisatie. Pagina's worden opgebouwd uit 20 blokken, van hero en veelgestelde vragen tot sessiecarrousel, sponsorlogo's en plattegrond. Nieuws, media, formulieren en menu's beheert de organisatie zelf.
Een portaal voor exposanten. Exposanten registreren zich en lopen een onboarding in drie stappen door. Daarna kiezen ze hun stand en meubelkleur, claimen ze theatersessies, ondertekenen ze hun contract digitaal, nodigen ze hun team uit met eigen rollen, voegen ze co-exposanten toe, bestellen ze extra's en uploaden ze hun wand- en balieontwerpen. Wat eerst via mail en losse bestanden liep, staat nu op één plek.
Programma en plattegrond. Sessies, sprekers, theaters en thema's staan in een doorzoekbaar programma. De plattegrond heeft meerdere verdiepingen en in de beheeromgeving zet de organisatie stands met een klik op hun plek.
Twee talen. De site is er in het Nederlands en het Engels, met vertaalde URL's en een taalkeuze die aansluit op de browser van de bezoeker.
Gekoppeld aan de beursapp. Exposanten en sessies gaan vanuit het platform naar de bezoekersapp, zodat de app en de site hetzelfde programma tonen.
Beveiligd. Beheerders loggen in met tweestapsverificatie, en het platform is doorgelicht op de gangbare aanvalsroutes voor webapplicaties.
Het resultaat
Het platform draait voor de editie van 2026, op 2 en 3 december in EXPO Houten. De organisatie beheert de site zelf, en exposanten regelen hun deelname in hun eigen portaal in plaats van via losse mails en bestanden.
Omdat het een eigen platform is, groeit het mee met de beurs: het aanvraagformulier voor Tech Festival 2027 draait al op dezelfde basis.
Meer werk uit deze regio: webdesign in de regio Utrecht.
