Urenregistratie omzetten in factuuromschrijvingen
Van losse urenbriefjes naar nette factuurregel-omschrijvingen die de klant begrijpt.
De prompt
Hieronder staat mijn ruwe urenregistratie voor een klant: [plak je uren met korte omschrijvingen]. Maak hier factuurregels van: groepeer losse uren die bij dezelfde taak horen, schrijf per regel een omschrijving van maximaal tien woorden die de klant zonder context begrijpt (dus "Teksten homepage herschreven en geplaatst" in plaats van "div. werkzaamheden"), en zet het aantal uren erachter. Tel op en controleer of het totaal klopt met mijn registratie. Vermeld geen tarieven of bedragen; die vul ik zelf in.
Zo gebruik je deze prompt
- Kopieer de prompt met de knop hierboven.
- Vervang de [invulvelden] door je eigen gegevens.
- Plak hem in je AI-assistent en stel gerust vervolgvragen: het eerste antwoord is een startpunt, geen eindstation.
Meer in Administratie & financiën
Abonnementen en vaste lasten doorlichten
Vind de sluipende kosten in je zakelijke abonnementen en krijg een opzeg- of onderhandelplan.
Cashflowprognose voor de komende zes weken
Je maakt een overzichtelijke cashflowprognose zodat je weet of je de komende weken genoeg op de rekening hebt.
Offerte-administratie: beslissen over je uurtarief
Een rekenraamwerk om te toetsen of je huidige tarief je doelinkomen dekt, inclusief niet-declarabele uren.
Kwartaalcijfers begrijpen zonder boekhouder-taal
Laat je omzet- en kostencijfers uitleggen in gewone taal, met de drie signalen waar je iets mee moet.
Elke week nieuwe kennis
In de kennisbank komen wekelijks prompts en skills bij, en op de blog lees je de uitleg erachter.