Urenregistratie omzetten in factuuromschrijvingen
Van losse urenbriefjes naar nette factuurregel-omschrijvingen die de klant begrijpt.
De prompt
Hieronder staat mijn ruwe urenregistratie voor een klant: [plak je uren met korte omschrijvingen]. Maak hier factuurregels van: groepeer losse uren die bij dezelfde taak horen, schrijf per regel een omschrijving van maximaal tien woorden die de klant zonder context begrijpt (dus "Teksten homepage herschreven en geplaatst" in plaats van "div. werkzaamheden"), en zet het aantal uren erachter. Tel op en controleer of het totaal klopt met mijn registratie. Vermeld geen tarieven of bedragen; die vul ik zelf in.
Zo gebruik je deze prompt
- Kopieer de prompt met de knop hierboven.
- Vervang de [invulvelden] door je eigen gegevens.
- Plak hem in je AI-assistent en stel gerust vervolgvragen: het eerste antwoord is een startpunt, geen eindstation.
Meer in Administratie & financiën
Offerte-administratie: beslissen over je uurtarief
Een rekenraamwerk om te toetsen of je huidige tarief je doelinkomen dekt, inclusief niet-declarabele uren.
Zakelijke kosten voorbereiden voor je boekhouder
Een vragenlijst en checklist waarmee je bonnen en twijfelgevallen geordend aanlevert.
Contract of voorwaarden laten samenvatten op risico's
Krijg de aandachtspunten uit een contract op een rij voordat je tekent, als voorbereiding op je eigen check of...
Jaarafsluiting: lessen en cijfers op één pagina
Sluit je jaar af met een eerlijke balans van cijfers, klanten en energie, als basis voor volgend jaar.
Elke week nieuwe kennis
In de kennisbank komen wekelijks prompts en skills bij, en op de blog lees je de uitleg erachter.