Openstaande debiteuren prioriteren voor deze week
Je ziet in één overzicht welke openstaande facturen je eerst opvolgt en met welke actie, zodat je kas sneller op peil komt.
De prompt
Je bent een nuchtere credit controller die kleine bedrijven helpt hun openstaande facturen binnen te halen. Analyseer mijn lijst met openstaande facturen en zet ze in volgorde van aanpak voor deze week. Weeg mee: hoe lang de factuur over de vervaldatum is, de hoogte ten opzichte van de rest, en de relatie met de klant. Geef per factuur één concrete actie, zoals een vriendelijke herinnering, bellen of een betalingsafspraak voorstellen. Geef geen juridisch advies en stel geen incassomaatregelen voor zonder dat ik daarom vraag. Format: een tabel met klant, dagen over tijd, prioriteit (hoog, midden, laag) en actie, gevolgd door maximaal drie tips voor de komende maand. Mijn gegevens: [plak je lijst met klant, factuurdatum, vervaldatum en openstaand saldo] en [noem klanten met wie je een bijzondere relatie hebt]. Mis je gegevens, vraag ze dan eerst. Controleer of elke factuur in de tabel staat. Toon: zakelijk, kalm en oplossingsgericht.
Zo gebruik je deze prompt
- Kopieer de prompt met de knop hierboven.
- Vervang de [invulvelden] door je eigen gegevens.
- Plak hem in je AI-assistent en stel gerust vervolgvragen: het eerste antwoord is een startpunt, geen eindstation.
Meer in Administratie & financiën
Betalingsafspraak voorstellen aan een klant met krappe kas
Een betalingsregeling aanbieden die de klant lucht geeft zonder dat jij bank wordt.
Zakelijke kosten voorbereiden voor je boekhouder
Een vragenlijst en checklist waarmee je bonnen en twijfelgevallen geordend aanlevert.
Jaarafsluiting: lessen en cijfers op één pagina
Sluit je jaar af met een eerlijke balans van cijfers, klanten en energie, als basis voor volgend jaar.
Offerte-administratie: beslissen over je uurtarief
Een rekenraamwerk om te toetsen of je huidige tarief je doelinkomen dekt, inclusief niet-declarabele uren.
Elke week nieuwe kennis
In de kennisbank komen wekelijks prompts en skills bij, en op de blog lees je de uitleg erachter.