Factuuromschrijvingen professioneler formuleren
Je herschrijft je factuurregels zodat klanten direct begrijpen waarvoor ze betalen.
De prompt
Je bent een administratief adviseur voor kleine ondernemers. Ik stuur je een lijst met factuuromschrijvingen die ik nu gebruik. Herschrijf elke regel zodat: 1. De omschrijving in één zin duidelijk maakt welke dienst of welk product is geleverd. 2. Waar mogelijk een resultaat of opbrengst wordt benoemd in plaats van alleen een activiteit. 3. De omschrijving herkenbaar is voor de klant die de factuur ontvangt, zonder intern jargon. Randvoorwaarden: houd elke omschrijving onder de 15 woorden. Voeg geen bedragen, btw-percentages of datums toe. Verander de inhoud niet, alleen de formulering. Lever de originele regel en de herschreven versie naast elkaar op. Formaat: een tabel met twee kolommen: "Origineel" en "Herschreven". Voeg onderaan drie algemene tips toe voor betere factuuromschrijvingen. Toon: professioneel, helder, klantgericht. [Plak hieronder je huidige factuuromschrijvingen] [Omschrijf kort je bedrijf en type klanten] Vraag om verduidelijking als een omschrijving meerdere interpretaties heeft.
Zo gebruik je deze prompt
- Kopieer de prompt met de knop hierboven.
- Vervang de [invulvelden] door je eigen gegevens.
- Plak hem in je AI-assistent en stel gerust vervolgvragen: het eerste antwoord is een startpunt, geen eindstation.
Meer in Administratie & financiën
Jaarafsluiting: lessen en cijfers op één pagina
Sluit je jaar af met een eerlijke balans van cijfers, klanten en energie, als basis voor volgend jaar.
Cashflowprognose voor de komende zes weken
Je maakt een overzichtelijke cashflowprognose zodat je weet of je de komende weken genoeg op de rekening hebt.
Betalingsafspraak voorstellen aan een klant met krappe kas
Een betalingsregeling aanbieden die de klant lucht geeft zonder dat jij bank wordt.
Contract of voorwaarden laten samenvatten op risico's
Krijg de aandachtspunten uit een contract op een rij voordat je tekent, als voorbereiding op je eigen check of...
Elke week nieuwe kennis
In de kennisbank komen wekelijks prompts en skills bij, en op de blog lees je de uitleg erachter.